متابعى مدونة عالم المعرفة إليكم اليوم طريقة تأمين مستندات Excel الخاصة بك بكلمة مرور باتباع هذه الخطوات التالية
إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر ، فمن المحتمل أن يكون لديك بعض مستندات Microsoft Excel على جهاز Mac أو جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي لا تريد أن يجده الآخرون ويقرأوه.
إليك أفضل طريقة للحفاظ على أمان هذه المعلومات هو معرفة كيفية حماية كلمة مرور ملف Excel.
إضافة كلمة مرور
الخطوة 1: في Excel ، افتح المستند الذي تريد تأمينه بكلمة مرور.
الخطوة 2: انقر على "ملف" ، ثم "معلومات".
الخطوة 3: بعد ذلك ، انقر فوق الزر "Protect Workbook". من القائمة المنسدلة ، حدد "تشفير باستخدام كلمة المرور
الخطوة 4: سيطلب منك Excel كتابة كلمة مرور. اختر واحدًا معقدًا وفريدًا ولاحظه في مدير كلمات المرور
من الأهمية بمكان أن تتذكرها ، أو أن يكون لديك حق الوصول إلى نسخة منها في مكان آمن ، كما لو نسيتها ، فسوف تفقد الوصول إلى ملف Excel وستكون عملية استردادها صعبة للغاية
من الآن فصاعدًا ، في أي وقت تحاول فيه فتح هذا الملف ، سيطالبك Excel بإدخال كلمة المرور التي اخترتها مؤخرًا.
: تحمي كلمة المرور هذه المستند الفردي فقط ، وليس كل مستند Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت ترغب في أن تحتوي جميع ملفات Excel على حماية مشابهة ، فستحتاج إلى حماية كلمة المرور لكل ملف على حدة ، أو البحث عن المزيد من وسائل الحماية المتقدمة.
ملاحظة إذا كنت ترغب في معرفة ما إذا كان ملف Excel يحتوي على حماية بكلمة مرور أم لا ، فراجع علامة التبويب "معلومات" للمستند وانظر إلى قسم "Protect Workbook". سيخبرك ما إذا كانت كلمة المرور مطلوبة لفتحها أم لا
الآن بعد أن قمت بحماية ملفاتك الهامة ، فقد يكون من المفيد وضع طبقات إضافية من الأمان على النظام الخاص بك. أسهل طريقة لحماية عدد كبير من الملفات هي تشفيرها. لحسن الحظ ، ليس من الصعب العثور على برامج التشفير. لدى مستخدمي Windows 10 Professional أداة تشفير مضمنة تسمى Bitlocker ، ولكن إذا كنت تريد تنزيل إصدار مجاني مع الكثير من خيارات التخصيص لأنواع عديدة من البيانات ، فيمكنك تجربة Crypto Expert 8 أو VeraCrypt تنزيلات مفتوحة المصدر.
إليك أفضل طريقة للحفاظ على أمان هذه المعلومات هو معرفة كيفية حماية كلمة مرور ملف Excel.
إضافة كلمة مرور
الخطوة 2: انقر على "ملف" ، ثم "معلومات".
الخطوة 3: بعد ذلك ، انقر فوق الزر "Protect Workbook". من القائمة المنسدلة ، حدد "تشفير باستخدام كلمة المرور
الخطوة 4: سيطلب منك Excel كتابة كلمة مرور. اختر واحدًا معقدًا وفريدًا ولاحظه في مدير كلمات المرور
من الأهمية بمكان أن تتذكرها ، أو أن يكون لديك حق الوصول إلى نسخة منها في مكان آمن ، كما لو نسيتها ، فسوف تفقد الوصول إلى ملف Excel وستكون عملية استردادها صعبة للغاية
من الآن فصاعدًا ، في أي وقت تحاول فيه فتح هذا الملف ، سيطالبك Excel بإدخال كلمة المرور التي اخترتها مؤخرًا.
: تحمي كلمة المرور هذه المستند الفردي فقط ، وليس كل مستند Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت ترغب في أن تحتوي جميع ملفات Excel على حماية مشابهة ، فستحتاج إلى حماية كلمة المرور لكل ملف على حدة ، أو البحث عن المزيد من وسائل الحماية المتقدمة.
ملاحظة إذا كنت ترغب في معرفة ما إذا كان ملف Excel يحتوي على حماية بكلمة مرور أم لا ، فراجع علامة التبويب "معلومات" للمستند وانظر إلى قسم "Protect Workbook". سيخبرك ما إذا كانت كلمة المرور مطلوبة لفتحها أم لا
الآن بعد أن قمت بحماية ملفاتك الهامة ، فقد يكون من المفيد وضع طبقات إضافية من الأمان على النظام الخاص بك. أسهل طريقة لحماية عدد كبير من الملفات هي تشفيرها. لحسن الحظ ، ليس من الصعب العثور على برامج التشفير. لدى مستخدمي Windows 10 Professional أداة تشفير مضمنة تسمى Bitlocker ، ولكن إذا كنت تريد تنزيل إصدار مجاني مع الكثير من خيارات التخصيص لأنواع عديدة من البيانات ، فيمكنك تجربة Crypto Expert 8 أو VeraCrypt تنزيلات مفتوحة المصدر.